Збір та обробка персональних даних

Цей документ детально описує, як GreenPath Jobs GmbH збирає та обробляє персональні дані кандидатів. Загальні принципи наведено у Політиці конфіденційності, а цей документ розкриває технічні та організаційні деталі кожного етапу обробки.

Контролер даних: GreenPath Jobs GmbH, Sonnenallee 45, 10115 Berlin, Німеччина. Реєстраційний номер: HRB 184720 B (Amtsgericht Berlin-Charlottenburg).

Через форму заявки на вакансію ми збираємо такі дані:

— ім'я(обов'язково);

— номер телефону (обов'язково);

— вік;

— місто вашого поточного перебування (обов'язково);

— назва вакансії, країна та місто, на яку подається заявка (обов'язково);

— дата й час подачі заявки (фіксується автоматично).

Додатково, виключно у технічних цілях, зберігається незворотний хеш IP-адреси — він не дозволяє відновити саму адресу та використовується лише для захисту від спаму й зловживань.

Ми не збираємо і не зберігаємо: резюме та документи, копії паспортів чи інших посвідчень, банківські або платіжні реквізити, дані про здоров'я, релігійні чи політичні погляди, інформацію з соціальних мереж.

1) Ви заповнюєте форму заявки та даєте згоду на обробку даних, позначаючи відповідне поле.

2) Дані передаються у захищену базу даних через шифроване з'єднання (HTTPS/TLS).

3) Заявка реєструється в системі з відміткою про дату, вакансію та контактні дані.

4) Наш координатор переглядає заявку та зв'язується з вами за вказаним номером телефону щодо обраної вакансії.

5) За вашої згоди контактні дані можуть бути передані роботодавцю — партнеру за конкретною вакансією.

6) Після завершення розгляду або спливу строку зберігання дані видаляються.

Обробка виконується вручну уповноваженими співробітниками; автоматизованого прийняття рішень чи профілювання на основі ваших даних ми не здійснюємо.

Доступ до заявок мають лише обмежені за складом уповноважені співробітники GreenPath Jobs, залучені до розгляду кандидатур, а також — у разі вашої згоди — роботодавець за відповідною вакансією. Постачальник хмарної інфраструктури обробляє дані виключно за нашою інструкцією як доручена особа (ст. 28 GDPR) і не має права використовувати їх для власних цілей.

Ми не передаємо персональні дані рекламним брокерам, дата-брокерам чи будь-яким третім особам у маркетингових цілях.

Дані заявки зберігаються не довше 12 місяців з дати подачі. Якщо ви відкликаєте згоду раніше — дані видаляються протягом 30 днів з моменту запиту.

Технічні записи (хеш IP, журнали доступу) зберігаються окремо та автоматично видаляються не пізніше ніж через 90 днів.

Після завершення строку зберігання дані видаляються безповоротно; резервні копії оновлюються за циклом не довше 35 днів, після чого дані зникають і з них.

Ми застосовуємо такі технічні та організаційні заходи: шифрування даних при передачі (TLS) та при зберіганні; контроль доступу на рівні бази даних — публічне читання, змінення та видалення заявок заборонені; обмеження частоти подачі форм для захисту від спаму; ведення журналів доступу до персональних даних; навчання співробітників щодо конфіденційності.

Сам сайт працює без обов'язкових cookie відстеження. Технічні cookie можуть використовуватися для коректної роботи інтерфейсу та захисту форм. Ми не використовуємо рекламні або аналітичні cookie сторонніх сервісів для профілювання відвідувачів.

Дані зберігаються в дата-центрах у межах Європейської економічної зони. Якщо будь-який підпроцесор знаходиться за межами ЄЕЗ, передача здійснюється на підставі Стандартних договорних положень Європейської комісії з додатковими технічними заходами захисту.

Ви маєте право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення проти обробки та відкликання згоди. Для реалізації прав напишіть на info@greenpathjobs.de або на адресу захисту даних: Anna Weber, datenschutz@greenpathjobs.de. Ми відповідаємо протягом 30 днів.

Поштою: Sonnenallee 45, 10115 Berlin, Німеччина. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу з захисту даних у вашій країні.